SPE - Luminus

Top Employers Logo

Arlette

Getuigenissen

Arlette

A day in the life of Arlette

(Senior Customer Service Manager)

06:15 – Waarom loopt mijn wekker altijd in het midden van de nacht af? Neen, het is echt te vroeg om op te staan.

06:45 – Ik doe eindelijk mijn ogen open. Opstaan! Het begin van een nieuwe dag die altijd ingezet wordt met een goed ontbijt.

07:50 – Vertrek naar Hasselt. Onderweg luister ik naar het nieuws op de radio. Ik maak ook van de gelegenheid gebruik om enkele collega's op te bellen die tijdens de dag moeilijk bereikbaar zijn. Ook overloop ik in mijn hoofd de prioriteiten voor de rest van de dag.

09:00 – Aankomst op het bureau. Een broodnodige kop koffie. E-mails lezen en de dagplanning overlopen. Vooraleer naar een meeting te gaan bekijk ik eerst wat er tijdens vorige bijeenkomsten werd afgesproken. Snel een laatste update van de situatie.

10:00 – Wekelijkse operations meeting met mijn team. We overlopen samen de KPI's (key performance indicators) van de afdeling. Wat zijn de resultaten van de acties die vorige week genomen zijn? Bespreking van de nieuwe acties die nodig zijn. Ons doel is "altijd beter voor de klant". Hiervoor hebben we innovatieve oplossingen nodig. De discussies onder elkaar zijn dan ook vaak erg levendig.

11:00 – Na de operationele meeting overlopen we de tafel. Iedereen heeft wel iets mee te delen en allerhande puntjes komen aan bod, bijvoorbeeld de motivatie van onze teams, de samenwerking tussen de verschillende diensten. We willen ook onze waarden uitdragen en bespreken samen hoe we deze het best in de praktijk kunnen omzetten. We beginnen bij onszelf, wij moeten het voorbeeld geven.

12:00 – Enkele berichten op mijn GSM. Ik bel terug nadat ik een sandwich heb gegeten in de coffee corner. De volgende meeting is om 14:00. Ik heb wat tijd om mijn deel van de presentatie voor de Quarterly Business Review van volgende week voor te bereiden. Ik moet de performance indicaties verzamelen en de afwijkingen op de objectieven becommentariëren.

14:00 – Vergadering met onze HR Business Partner. De klantendienst is zonder twijfel een "People Business". De juiste mensen op het juiste ogenblik op de juiste plaats hebben is de sleutel van ons succes. Presentatie en analyse van de resultaten van de werkgroepen "personeelstevredenheid". Allemaal erg interessant. Wat zullen onze prioriteiten zijn en wat kunnen we doen voor onze medewerkers?

16:30 – De meeting eindigt een beetje later en ik noteer dadelijk de acties en beslissingen die genomen zijn. Hierna verstuur ik het rapport naar alle deelnemers. Zo kan er niets vergeten of verkeerd geïnterpreteerd worden.

17:30 Informeel overleg met een collega over een probleem dat opgedoken is. Dit kan opgelost worden door Front Office en Back Office nog beter te laten samenwerken. Mijn collega gaat mij een vergaderverzoek sturen om te kijken hoe we samen dit probleem kunnen oplossen.

17:45 – Het wordt wat minder druk. Ik neem mijn presentatie voor de Quarterly Business Review er opnieuw bij en overloop mijn e-mails. In enkele uren tijd zijn er weer heel wat bijgekomen. Ik bepaal de prioriteit en antwoord op diegenen waarvoor geen actie moet ondernomen worden. Enkele mails zijn ook louter ter informatie. Ik print de rapporten af en lees deze rustig na.

Tussen 19:00 en 20:00 verlaat ik het kantoor en keer ik naar huis terug met radio Nostalgie en hits uit sixties op de achtergrond. Om 21:30 ben ik thuis. Een lichte maaltijd (ik doe mijn best) voor TV.